Como Elaborar um Plano de Negócio
Existem vários tipos de planos de negócios, que variam de empresa para empresa. Pode ser um plano de negócios de um restaurante ou de uma padaria. Irá depender do tipo de ramo que a empresa atua. Mas como utilizar um plano de negócios para abrir uma empresa?
O modelo a seguir será apenas uma sugestão que ensinará o empreendedor a elaborar um plano de negócios para a empresa. Assim, deve-se adaptar todos os passos de acordo com a atividade escolhida. Na internet, ao fazer uma busca pelo termo bussiness plan ou simplemente plano de negócios encontram-se diversos modelos de planos de negócios, livros e até softwares que podem ajudá-lo nesse processo.
Na elaboração do plano, o primeiro passo é identificar as oportunidades do negócio, por isso é importante pesquisar, ir a palestras, se atualizar através das notícias e observar tudo sobre o setor. Alguns sites especializados em empreeendedorismo podem ajudar o empreendedor em suas pesquisas:
Revista Pequenas Empresas, Grandes Negócios
Após o conhecimento de tudo sobre a área, é necessário realizar uma análise da concorrência, uma pesquisa de mercado e uma análise da viabilidade da empresa.
Existem empresas que, por falta de planejamento, acabam fechando as portas no seu primeiro ano de funcionamento. O problema encontrado é que o empreendimento não alcança um crescimento considerável, por falta do uso de estratégias necessárias para o negócio. Muitas empresas pedem para um consultor verificar o erro que está no seu negócio e, muitas vezes, é por falta de um planejamento eficaz que mostre as eventuais crises e a falta de outros elementos que virão a ocorrer na sua empresa. É essencial criar um plano organizado para que ele seja claro e conciso, pois através dele, pode-se conseguir investidores, sócios, parcerias, etc.
Estrutura de um Plano de Negócio
Os planos de negócios são compostos por várias seções e deverão ser organizadas de forma a levar um entendimento adequado ao leitor. Dependendo do negócio, talvez, seja necessário utilizar outras seções para compor o plano. O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE) propôs um modelo que facilita a visão e a formatação de um plano de negócio que será detalhado a seguir:
1. Capa e Índice
3. Descrição da Empresa (empreendimento)
7. Planejamento Financeiro/ Jurídico
8. Anexos
O empresário precisa conhecer os seus pontos fortes/fracos e saber quando terá o retorno do seu investimento. Para aqueles que não sabem por onde começar, o mais ideal é seguir o plano de negócios e cuidar da empresa.
Primeiro, comece no papel, depois faça um documento mais estruturado para que você possa mostrá-los aos seus possíveis investidores, bancários e demais pessoas que se interessarem pelo seu plano de negócio. Lembre-se que o texto deverá ser claro para que todos os que tenham acesso entendam o documento. Identifique-se com um software de edição de texto. Conheça as ferramentas ou peça para alguém ensiná-lo. Após isso, comece com uma capa e depois siga os títulos propostos.
Veja se os títulos estão num padrão grande e suficiente para se destacar dos subtópicos, alinhe-os, use tópicos, coloque ao final um anexo com fotos, as tabelas podem vir juntas ao texto também, assim como os gráficos para facilitar a compreensão.
Ao final, revise até que tudo esteja certo. Peça para que um sócio também revise. Encaderne o documento, coloque numa pasta, personalize o seu plano de negócios. Coloque informações sobre o currículo dos sócios da empresa.
Tamanho de um Plano de Negócio
O tamanho do seu plano de negócio irá depender da estrutura de sua empresa e não existe um tamanho padrão para tal. Escreva de forma a levar a ideia de seu negócio para o seu público: podem ser os bancos, os investidores, esses analisarão melhor a parte financeira do plano, os clientes, etc.
Os planos de negócio mais elaborados e completos (presentation plans) variam de 15 a 40 páginas, além dos anexos. Já um resumido, com informações específicas para o seu público, varia de 10 a 15 páginas. Por exemplo, a seção que explica sobre o plano operacional pode auxiliar o público interno da empresa e o seu tamanho será de acordo com as necessidades dos funcionários.
Para que ele seja atual, sempre é aconselhável rever e atualizar, principalmente, a seção sobre a análise do mercado. Não é preciso esperar um ano para fazer isso.
Com o plano de negócios em mãos, ficará mais fácil visualizar o negócio como um todo, ter sistemas adequados de gestão, analisar a concorrência, planejar a parte financeira e também ter um plano estratégico.
Cuidados na Elaboração do Plano de Negócios
Embora existam modelos disponíveis na internet, é necessário que o empresário não somente os copie, mas adapte-o e insira todos os tópicos pertinentes a sua empresa. Veja 5 tópicos que devem ser observados na hora de criar o seu plano de negócio:
- Conheça os objetivos do seu negócio;
- Tenha um tempo de qualidade para realizar uma pesquisa satisfatória sobre o mercado;
- Conheça o seu público-alvo e escreva o plano de acordo com ele;
- Revise e edite continuamente seu plano de negócios;
- Apresente o seu plano aos sócios para que eles possam verificar se existem erros.